A] Conditions
générales
La participation à l’événement
est entièrement gratuite. L’organisation se chargera de tous les frais relatifs
à la conception et l’impression de cartes de visite, à la mise en place de la
communication de l’événement, à la prise d’assurance (l’organisation ne prend
pas en charge l’assurance pour le transport), etc.
Chaque artiste peut exposer 3
œuvres maximum (photo, vidéo, peinture, dessin, sculpture, gravure,
installation, etc…). La taille et le format de l’œuvre ne sont pas imposés mais
l’artiste devra fournir ces informations lors de son inscription afin de
permettre à l’organisateur de déterminer l’espace qui lui sera alloué (6 mètres maximum). L’organisateur
se réserve le droit de rediscuter avec l’artiste de la taille de l’espace
demandé.
Si l’œuvre est composée de
plusieurs éléments, comme les installations ou les polyptyques (diptyques,
triptyques, …) celle-ci devra être clairement identifiable comme une seule
œuvre cohérente.
Il est interdit de mettre du papier collant double-face, de la
peinture ou toute autre trace indélébile sur les murs.
Si l’artiste propose une création
in-situ ou une installation, un rendez-vous sur place sera demandé en amont du
montage. Un planning de montage et un plan d’implantation devront être remis à
l’organisateur après ce rendez-vous. Dans le cas d’une impossibilité de
réalisation de l’œuvre initiale, l’organisateur négociera un plan alternatif
avec l’artiste.
L’artiste qui expose une œuvre en
3 dimensions devra prévoir un moyen de protection efficace (potelets, corde,…).
L’artiste devra transmettre un schéma de son œuvre protégée. Si l’œuvre est
posée au sol, l’artiste devra signer une décharge désengageant toute
responsabilité de l’organisateur en cas de dégradation de l’œuvre et renonçant
à la prise en charge de cette dernière par l’assurance.
L’électricité est uniquement
prévue pour les artistes proposant des projections, des installations vidéo ou
des installations plastiques pour lesquelles l’accès à l’électricité est
indispensable. Il est n’est pas permis d’installer des spots devant les œuvres.
L’organisation se réserve le droit de ne pas accorder l’électricité à l’artiste.
En cas de doute, l’artiste prendra contact avec l’organisateur.
Le montage aura lieu du lundi 03/02/2020 au mercredi 05/02/2020 de 09h00 à 16h00 selon un horaire qui sera communiqué à
l’artiste en temps utile. L’accrochage se fera selon l’ordre alphabétique (de A
à Z). L’organisateur se réserve le droit de changer l’ordre d’accrochage. L’artiste
devra prendre ses dispositions pour venir accrocher lors des dates prévues à
cet effet, faute de quoi il ne pourra pas exposer.
L’artiste devra être pleinement
autonome et devra apporter son matériel personnel pour accrocher les œuvres au support. Si l’œuvre doit être déposée sur un socle,
l’artistes devra apporter le sien (nous ne disposons pas de vitrines et ne pouvons pas mettre de table à disposition des artistes). Nous ne prévoyons pas de matériel ou
d’outils pour l’accrochage ni pour le décrochage.
Le lieu sera totalement inaccessible
aux artistes et au public en dehors des périodes de montage du mercredi 05/02/2020 dès 17h00 au vendredi 07/02/2020 à 16h30. Le démontage aura lieu dès la
fermeture de l’exposition, le dimanche 09/02/2019 à 18h00, ainsi que le lundi 10/02/2020,
de 09h00 à 17h00.
Lors du démontage, l’artiste
devra enlever lui-même les clous ou tout autre système d’accroche utilisé. Il décrochera
aussi les clous de la fiche de présentation apposée à côté de ses œuvres.
